Müdür Yardımcısı (Akademik İşler)

Fotoğraf
Öğr. Gör.

Veysel ŞAHİN
Meslek Yüksekokulu
Müdür Yardımcısı

Görev

  • Müdürün görevi başında bulunmadığı zamanlarda müdürlüğe vekâlet etmek,
  • Yüksekokul ders ve sınav program koordinatörü ile eş güdüm içerisinde çalışarak programların hazırlanmasını, otomasyon sistemine işlenmesini ve öğretim elemanları ile öğrencilere duyurulmasını sağlamak,
  • Her eğitim-öğretim dönemi başında Zorunlu Dersler Bölüm Başkanlığı’ndan ve Üniversitenin diğer birimlerinden 13/b’ye göre yüksekokulda görevlendirilmesi talep edilecek öğretim elemanları için gerekli yazışmaların yapılmasını sağlamak,
  • Üniversitenin diğer birimleri tarafından yüksekokuldan talep edilen öğretim elemanlarının görevlendirilmesi işlemlerini ilgili bölüm başkanlıkları ile koordinasyon halinde yürütülmesini ve gerekli yazışmaların yapılmasını sağlamak,
  • Öğrenci sorunlarını dinlemek ve çözüme kavuşturmak,
  • Yatay Geçiş, Dikey Geçiş, Çift Anadal, Yandal, Yabancı öğrenci kabulü ile ilgili çalışmaların takibini yapmak, programların düzenlenmesini sağlamak,
  • Yüksekokul Erasmus ve Farabi koordinatörü ile eş güdüm içerisinde çalışarak bu programlardan yararlanmak isteyen öğrencilere yardımcı olmak, bölümlerde gerekli koordinasyonu sağlamak,
  • Derslerin ve sınavların zamanında yapılmasını, derslik, laboratuvar ve atölyelerin etkin bir şekilde kullanılmasını sağlamak,
  • Öğrenci ders kayıtlarının ve danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesini ve işleyişini denetlemek,
  • Öğrencilerin kayıt dondurma ve mazeret sınav isteklerini değerlendirmek ve sonuçlandırılmasını sağlamak,
  • Öğrencilerin ders uyumu, muafiyeti ve stajları ile ilgili komisyonlara başkanlık etmek,
  • Öğrenciler tarafından sınav sonuçlarına yapılan itirazların değerlendirilmesini ve sonuçlandırılmasını sağlamak,
  • Birimin tüm sevk ve idaresinde müdüre birinci derecede yardımcı olmak, bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak,

İletişim

Telefon  : 0478 211 75 75 Dahili 5288
E-Posta : veyselsahin@ardahan.edu.tr