MYO Sekreteri

Görev

• Yüksekokulun idari personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, eğitilmelerini sağlamak.
• Yüksekokuldaki idari birimlerin mevzuata uygun, verimli ve düzenli çalışmasını sağlamak.
• İdari personelin izinlerini planlamak ve sağlık raporlarını takip etmek,
• Yüksekokul personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamaları takip etmek. Personelin özlük dosyalarının oluşumunu ve korunmasını sağlamak,
• Yüksekokul idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Müdüre öneride bulunmak,
• Resmi evrakları tasdik etmek, gelen ve giden evrakların teslim alınması ve arşivlenmesini sağlamak,
• Yüksekokulun üniversite içi ve dışı bütün yazışmalarını yürütmek ve takip etmek, müdürün imzasına sunulacak olan yazıları paraflamak,
• Akademik Genel Kurul, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu gündemini hazırlamak ve ilgililere duyurmak, oya katılmaksızın raportörlüğünü yapmak, karar ve tutanaklarını hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak.
• Kurul kararlarını Yüksekokul'a bağlı birimlere veya ilgili diğer birim veya kişilere iletmek.
• Müdür, müdür yardımcısı, idari personel ve öğrencilere mevzuat hakkında bilgi vermek.
• Yüksekokula gelen duyurulardan ilgilileri haberdar etmek.
• Gerçekleştirme görevlisi olarak mali işleri yürütmek. Satın alma ve ihalelerle ilgili çalışmaların yapılmasını sağlamak, denetimi yapmak ve sonuçlandırmak,
• Çalışma odaları ve dersliklerle ilgili araç – gereç ve diğer ihtiyaçların belirlenmesini ve temin edilmesini sağlamak,
• Bütün demirbaş ve tüketim malzeme ve materyallerin temini ve kullanılmasına kadar geçen işleyişi yönetmek,
• Yüksekokul’da açılacak kitap sergileri, stantlar ile asılmak istenen afiş ve benzeri talepleri incelemek ve denetlemek,
• Yüksekokulun stratejik planını, yıllık idari faaliyet raporlarını ve iç kontrol uyum eylem planını hazırlamak ve konuyla ilgili denetimin ilgili birimlere sunulmasını sağlamak,
• Öğrenciler tarafından talep edilmesi halinde öğrenim belgesi düzenlemek,
• Yüksekokul bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlamak; gerekli bakım ve onarım işlerini takip etmek, ısınma, aydınlatma, temizlik vb. hizmetlerin yürütülmesini sağlamak,
• Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlerin alınması ve uygulanması konusunda gerekli uyarıları yapmak,
• Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek,
• Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak,
• Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak,